Données de base articles : comment un câble devient 4 000 références

Une câblerie fabrique un seul produit : un câble d'énergie souple. Puis le commercial ajoute des sections, des nombres de conducteurs, des couleurs de gaine, une version sans halogène et des marquages client. Personne n'a décidé d'avoir 4 000 références. Elles sont arrivées d'elles-mêmes, une demande raisonnable à la fois. Désormais, chaque nouveau fournisseur de mélange oblige à modifier des centaines de nomenclatures à la main.

Les données de base articles sont le référentiel central de chaque article que l'usine achète, fabrique, stocke ou vend : son code, sa désignation, son unité, ses caractéristiques, ainsi que la nomenclature et la gamme qui définissent sa fabrication. Les variantes de produit sont des versions d'un même produit de base qui diffèrent par quelques caractéristiques. La façon dont vous modélisez ces variantes détermine si votre fichier articles est un outil ou un second poste à temps plein.

Comment les variantes se multiplient : le calcul du câble

Prenez une famille de câbles et comptez les choix :

• 8 sections : 0,75, 1, 1,5, 2,5, 4, 6, 10 et 16 mm²
• 5 nombres de conducteurs : 2, 3, 4, 5 et 7
• 5 couleurs de gaine
• 2 matériaux d'isolation : PVC et sans halogène (LSZH)

8 × 5 × 5 × 2 = 400 produits. Ajoutez maintenant le marquage, c'est-à-dire le texte imprimé sur la gaine. Il y a le marquage standard, trois versions export et six clients qui veulent leur propre nom sur le câble. Cela fait 10 versions de marquage, et 400 × 10 = 4 000 références.

Si chaque référence a une nomenclature de six lignes (cuivre, mélange d'isolation, mélange maître de couleur, bourrage, mélange de gaine, emballage) et une gamme de cinq opérations, vous maintenez 24 000 lignes de nomenclature et 20 000 étapes de gamme. La plupart sont des copies. Un nouveau fournisseur de mélange de gaine oblige à toucher des milliers d'enregistrements, et à en oublier quelques-uns.

Une nomenclature matricielle au lieu de 400 copies

Toutes les copies suivent les mêmes règles : enregistrez donc les règles une seule fois. Une nomenclature matricielle contient les composants possibles de toute la famille et lie chaque quantité aux caractéristiques. Le cuivre en est un bon exemple. Le cuivre a une masse volumique de 8,96 g/cm³ : un mètre de conducteur de 1,5 mm² contient donc 1,5 cm³, soit environ 13,44 g. Un câble 3 conducteurs de 1,5 mm² demande 3 × 13,44 ≈ 40 kg de cuivre par km, plus un peu pour le pas de câblage. Cette seule règle, section × conducteurs × masse volumique, couvre les 400 produits.

Une gamme matricielle fait de même pour les opérations. Chaque variante passe par le tréfilage, l'isolation, le câblage et le gainage, mais la vitesse de ligne dépend de la section, et seule la version sans halogène demande un réglage d'extrusion différent. Une gamme avec des règles remplace 400 gammes copiées. La différence entre nomenclature et gamme est expliquée dans l'article nomenclature et gamme.

Pensez à une pizzeria. Elle ne garde pas une fiche recette pour chaque combinaison de taille, de pâte et de garniture. Elle a une recette de pâte adaptée à la taille et une règle pour chaque garniture. Personne ne dit que c'est moins précis.

Idée reçue : « Chaque variante a besoin de sa propre nomenclature »

Cela semble plus sûr. C'est l'inverse. Avec 400 nomenclatures copiées, une correction atteint les 380 auxquelles vous avez pensé et manque les 20 oubliées. Avec une matrice, la correction les atteint toutes d'un coup. La précision est dans la règle, pas dans le nombre de copies.

Quand la « même dimension » n'est pas le même article

L'erreur inverse consiste à fusionner des articles qui se ressemblent seulement. Un câble 3 × 2,5 mm² en PVC et un autre en LSZH ont les mêmes dimensions et le même cuivre. Pour un chantier de tunnel qui exige un câble sans halogène, ils ne sont pas interchangeables. S'ils partagent une même référence, l'état des stocks répond « oui » et l'inspecteur de chantier répond « non ».

Le test : ne regroupez deux articles sous un même code que s'ils peuvent se remplacer pour tous les usages. La même question se pose pour les produits intermédiaires comme les conducteurs isolés, comme l'explique l'article sur les produits semi-finis.

Alternatives : 1:1 et 1:n

Certaines matières peuvent en remplacer d'autres sans être le même article :

• 1:1. Mélange de gaine du fournisseur A ou du fournisseur B. Deux références, car vous devez savoir lequel est entré dans quel lot, mais l'un ou l'autre satisfait la nomenclature.
• 1:n. Un kg de PVC bleu précoloré peut être remplacé par 0,98 kg de PVC naturel plus 0,02 kg de mélange maître bleu. Une matière principale est remplacée par deux matières différentes.

Les versions de marquage au niveau du lot

Revenons aux 4 000. Les dix versions de marquage ne changent ni le cuivre, ni le mélange, ni le procédé. Elles changent ce que l'imprimante écrit sur la gaine. Au lieu de 3 600 références supplémentaires, gardez donc 400 produits et enregistrez la version de marquage sur chaque lot. Un touret du lot 24-1187 porte l'impression « Client A », et chacun peut le voir avant de l'affecter au client B. L'intérêt de ce lien avec le lot, lorsqu'un client pose des questions plus tard, est traité dans l'article sur la traçabilité des lots.

Comment factory.online gère les variantes de câbles

Dans factory.online, les 400 articles de câbles peuvent être générés en une seule étape à partir d'une classe de matière et de ses caractéristiques, au lieu d'être saisis un par un. Une nomenclature matricielle et une gamme matricielle fournissent le cuivre, les mélanges et les opérations de chaque combinaison. Le mélange de gaine des deux fournisseurs est paramétré comme une alternative 1:1, et le PVC naturel plus mélange maître comme une alternative 1:n. Les versions de marquage sont suivies par lot sans dupliquer les produits, et les conceptions peuvent être importées depuis un système PDM ou PLM au lieu d'être ressaisies. Pour voir comment ces variantes circulent dans l'usine, lisez l'article sur la planification de la production de câbles.

Si votre fichier articles grossit plus vite que votre équipe ne peut le maintenir, demandez une démo et apportez les caractéristiques d'une famille de produits.