Podwykonawstwo produkcyjne: części pozostawione do pokrycia, ale data zwrotu jest do ustalenia

Na trasie widnieje informacja „powłoka: dwa dni”. Partia wychodzi w poniedziałek, więc planista spodziewa się jej powrotu w środę.

Podwykonawca rozpoczyna prace w czwartek. Piątkowy odbiór jest pomijany, a kontrola odbiorcza następuje w następny poniedziałek. Dwudniowa operacja zajęła tydzień w podróży zamówienia.

Produkcja zlecona podwykonawcom wymaga widocznych dat i statusu przekazania. Jego czas trwania obejmuje czas przetwarzania, podobnie jak czas realizacji produkcji obejmuje oczekiwanie w fabryce.

Podążaj za partią przez granicę

W przypadku każdej operacji zewnętrznej należy określić wysłaną ilość, numer partii, potwierdzenie odbioru przez podwykonawcę, uzgodnione zakończenie i oczekiwany zwrot. Śledź przyjęte zwroty oddzielnie od towarów dopiero otrzymanych.

Części u podwykonawcy pozostają częścią realizacji zamówienia. Nie powinny zanikać w ogólnym statusie „wysłane” bez właściciela i bez kolejnej kontroli.

Zapisz, co faktycznie potwierdził podwykonawca. Standardowy czas realizacji i potwierdzony przedział czasowy to różne dane wejściowe planowania.

Dwa dni pracy, sześć dni czasu, który upłynął

Rozważ hipotetyczną partię zawierającą:

• Jeden dzień roboczy na transport wychodzący.
• Dwa dni robocze w oczekiwaniu na miejsce u podwykonawcy.
• Dwa dni robocze na przetwarzanie.
• Jeden dzień roboczy na transport powrotny.

Przed otrzymaniem kontroli spędza sześć dni roboczych poza zakładem. Jeśli inspekcja wymaga kolejnego pół dnia, następną operację wewnętrzną można rozpocząć dopiero po tym zwolnieniu.

Cena przetwarzania może być dokładna, jeśli czas trasy jest niekompletny. Weekendy, przerwy w odbiorach i dostawy częściowe mogą jeszcze bardziej wydłużyć upływający okres.

Częściowy zwrot może pomóc w jednej przesyłce

Załóżmy, że klient potrzebuje najpierw 100 jednostek, a cała partia zawiera 400. Podwykonawca może zwrócić pierwsze 100 sztuk wcześniej.

Sprawdź, czy transport, identyfikacja i kontrola poradzą sobie z podziałem. Pierwsza dostawa pomaga tylko wtedy, gdy te 100 zostanie zaakceptowanych, a pozostałe operacje wewnętrzne będą miały wolne miejsce.

Nie licz tej samej ilości jako zwróconej i jeszcze u podwykonawcy. Uzgodnij ilości wysłane, zwrócone, odrzucone i zaległe.

Spraw, aby wyjątki były widoczne

Działania następcze skupiają się na partiach, których potwierdzony zwrot zagraża zaangażowaniu klienta. Codzienne telefony w sprawie każdej otwartej partii powodują hałas; zamówienie z jutrzejszym terminem montażu końcowego zasługuje na konkretne działanie.

Możliwe działania obejmują uzgodniony zwrot częściowy, zatwierdzonego alternatywnego podwykonawcę lub poprawioną dostawę klienta. Każda opcja wymaga sprawdzenia kosztów i wykonalności.

Połącz zwracaną partię z jej zależnymi operacjami i zamówieniem sprzedaży, aby nowa data zwrotu dotarła do osób, które obiecały dostawę.

Użyj prawdziwej operacji zewnętrznej w wersji demonstracyjnej

W przypadku factory.online poproś zespół o zademonstrowanie dokładnego procesu podwykonawstwa, w tym własności wysłanych zapasów, częściowych zwrotów i akceptacji. Potwierdź obsługiwany przepływ pracy, zamiast zakładać, że przetwarzanie zewnętrzne zachowuje się jak maszyna wewnętrzna.

Zarezerwuj wersję demonstracyjną z jedną otwartą partią zleconą podwykonawcom. Postępuj zgodnie z nim od wysyłki do końcowej wysyłki do klienta; brakujące daty zwykle ujawniają, gdzie plan wymaga uwagi.